L'organisation complète : pour un évènement réussi et des préparatifs avec une charge mentale réduite

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Et oui, pour organiser un mariage dans sa globalité, il faut compter 300 heures de travail en moyenne. Qui peut se targuer d'avoir autant de temps libre de nos jours ?

L'organisation complète est l'option idéale si vous souhaitez déléguer un maximum en ce qui concerne l'organisation de votre mariage, en ayant toujours un œil sur votre projet.

Cette prestation comprend de A à Z l'organisation de votre mariage. Du choix du lieu de réception, au traiteur, en passant par la recherche du DJ, nous vous proposerons les prestataires qui correspondront le mieux à vos attentes. Ainsi, à chaque étape de l'organisation jusqu' au Jour J, nous vous apporterons de précieux conseils, vous proposerons les meilleurs prestataires, toutefois vous restez évidemment maîtres de toutes les décisions.

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En quoi l'organisation  complète consiste-t-elle  exactement  ?​​​​​​​​​​​

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Tout d'abord, cela se passe par une rencontre (dans un café par exemple, au téléphone ou en visio), à votre convenance. Lors de cet échange, vous nous faîtes part de toutes vos envies, vos souhaits, ainsi que de votre budget (et oui car rarement illimité ;)). Par la suite, après avoir élaboré le cahier des charges, nous nous consacrerons à la recherche de chaque prestataire. Nous serons présents avec vous, aux rendez-vous avec les prestataires principaux (lieu de réception, traiteur, photographe, décorateur...). 

Tout au long des mois de planification, nous gérerons le budget. Nous ferons également des points ensemble sur l'avancée des préparatifs et, évidemment, dès que vous en ressentirez le besoin. 

Nous élaborerons un retroplanning, outil essentiel pour réussir la gestion des préparatifs de mariage. Nous prendrons également contact avec vos proches si vous souhaitez des surprises lors de votre Jour J.​

Conjointement avec l'aide des prestataires, nous créerons le planning du Jour J (indispensable pour que tout soit le plus fluide possible et que vous passiez votre journée le plus sereinement possible). En effet, le planning du Jour J met en évidence le déroulé de votre journée de mariage, avec toutes les informations importantes (horaires avec les moments clés de la journée de mariage, coordonnées des prestataires...). Cela permet d'avoir la meilleure organisation possible, afin que vous et vos invités profitiez au mieux de cette belle journée.

Aussi, nous serons présents le jour de votre mariage, nous aurons un rôle de coordinateur, ou plus communément appelé "chef d'orchestre", afin de gérer tous les aspects techniques et logistiques. Nous gérerons les potentiels imprévus du Jour J, et serons les interlocuteurs principaux des prestataires. 

​Enfin, il y aura également un suivi post-mariage, avec le suivi de la livraison des photos, vidéos et les potentiels derniers règlements.

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En résumé :

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Les étapes en amont du mariage :

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• Etude du projet de mariage 

• Création et suivi du budget

• Création et suivi du rétroplanning 

• Réalisation de planche d'inspiration (type moodboard) pour donner un fil conducteur artistique à votre mariage (thème, style, choix des couleurs, ambiance...) 

• Recherche de tous les prestataires nécessaires à la réalisation de votre Jour J

• Accompagnement aux rendez-vous avec les prestataires principaux

• Comptes rendus réguliers (après chaque étape / rendez-vous)

• Planification de rendez-vous concernant le suivi des préparatifs

• Prise de contact avec vos proches pour les surprises du Jour J (si désiré)

• Visite technique du lieu de réception avec vous et vos prestataires

• Gestion des hébergements de vos invités

• Création du planning du Jour J avec toutes les informations nécessaires à la réalisation de votre mariage 

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Le jour du mariage :

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• Gestion du déroulement de la journée (gestion du timing, accueil des invités...)

• Accueil et coordination des prestataires présents le jour J

• Gestion des imprévus du Jour J

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Les étapes post-mariage :​

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• Suivi post mariage (suivi de la livraison des photos, vidéos, des derniers règlements...)

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En option : planification et supervision du welcome dinner la veille du mariage et/ou le brunch le lendemain du mariage.

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Pour que la magie de votre mariage prenne vie, faîtes appel à l'agence Deloria Events !​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​